SEPTIEME EDITION DES JOURNEES MONDIALES DE LA JEUNESSE MADAGASCAR

Les JMJ sont avant tout « une communion et un partage pastoral de la foi catholique des jeunes dans la diversité ». 7 000 lors des cinquièmes JMJ à Tamatave, ils étaient 15 000 lors des sixièmes à Toliara. Les estimations actuelles projetteraient vers un chiffre de 30 000 pèlerins ou plus en 2012 à Diego Suarez. Avec la facilité de voyager par terre entre Antananarivo et Diego actuellement, et la réputation accueillante de la ville, estimer un chiffre de « 30 000 » participants n’est pas du tout exagéré. Selon nos sources, nous étions déjà à 20 000 intentions de participations à mi - Décembre 2010. L’organigramme hiérarchique est donné dans la rubrique "information" : préparation
L’organisation exécutive est basée sur des sites et des commissions.Un site désigne un lieu de réunion. Il accueillera 3 000 participants.

Les Chefs de Sites (avec les Commissions concernées) seront chargés de :

• Prévoir les dispositions des sites : lieu de réunion, de restauration, magasins de stockage, et les responsables
• Etudier la fourniture de l’énergie électrique des sites
• Etudier les sonorisations et décorations
• Dispositifs de santé et de sécurité par site
• Commander à toutes les personnes sur le site dont les membres de Commissions
• Prévoir tous les problèmes pouvant survenir sur les sites : eau et toilettes, ordures
• ETC ……

Les Présidents de commission & sa commission

doivent sur un aspect particulier de l’organisation des JMJ MADA VII :

• Étudier la transversalité et la similarité des activités dans les 10 sites
• Monter avec son équipe le « projet : activités, ressources, moyens, budget, chronogramme….» pour les taches et missions qui lui sont attribuées
• Voir les mises en place et les réalisations de ces activités

Exemple : Le Président et la CRR devra étudier tout ce qui concerne la restauration et le ravitaillement sur les 10 sites Chaque Commission est tenue RESPECTER au maximum possible le projet de Budget et le chronogramme établi.

Vous pouvez vous inscrire et participé à notre Journée Mondiale de la Jeunesse.
Les Commissions ont été créées pour s’occuper d’un aspect particulier de l’organisation:
Voir les membres inscrits ici
Voir LES COMITES D´ORGANISATIONS

ci-dessous les rôles des commissions:

1. Animations Pastorales et Liturgiques : CAPL

Etudier et proposer les programmes d’animations pastorales et liturgiques des 10 sites, basés sur les thèmes et sous thèmes définis après la réunion des Evêques
Choisir les animateurs des 10 sites
Etablir les liturgies des messes d’ouverture et de fermeture
Etablir le budget prévisionnel de la CAPL
ETC ……

2. La Commission Communication et Relations Extérieures : CCRE

Le site web servira d’outil de communication interne à Madagascar et externe.
Cette commission sera chargée de :

Actualiser en permanence le site web.
Etablir les planning d’animations : villes, diocèses et nationales
Créer un Groupe de contact pour toutes les actions de plaidoiries
Monter un plan de communication et de « marketing » : télévision, radio, affichage, banderole, flyers, dépliants etc… : tout ce qui assurera une large diffusion des informations des préparations et tenues des JMJ Mada VII
ETC ……

 

3. La Commission Finance et Budget : CFB

Le projet de budget étant préparé, (paragraphe ultérieur), il s’agira pour cette commission de trouver des fonds par toutes les actions qu’elle peut envisager. Nous avons besoin des fonds dès maintenant pour le fonctionnement. L’objectif est également de diminuer les cotisations de participants.

Avant : Etudes et montages des activités de recherche de fonds : fonctionnement et diminution des cotisations de participants
Récolte de fonds
Gestion transparente des fonds

 

4. La Commission Accueil et Hébergement : CAH

Cette commission aura pour tâches de :
Préparer les hébergements dans les Centres d’accueil;
Organiser les hébergements chez les habitants des quartiers : à combiner avec les fiches d’enquêtes actuellement en cours de réalisation;
Contacter les « fikambanana terak’i : ......»;

Elle aura à organiser les activités relatives aux :
Accueils et orientations des participants dès leurs arrivées,
Hébergements dans les Centres d’accueil
voir tous les problèmes et solutions relatifs : Toilettes, approvisionnement en eau, propriétés etc…
Hébergements chez les habitants et les « fikambanana terak’i : ....»
Mise en place des équipes responsables
ETC ……

 

5. La Commission Restauration : CRes

Cette commission devra :
Prévoir pour chaque site l’organisation de la restauration : cuisson, service et lavage;
Contacter et informer les associations des commerçants, des bouchers, des boulangers, des vendeurs de riz etc…;
Etudier les dépenses occasionnées en envisageant toutes les options régionales ou nationales;
Etudier l’énergie utilisée pour les cuissons;
Prévoir et étudier les restaurations pour les journées des pèlerinages;

Pour chaque site il faudra voir :
l’organisation de la restauration : cuisson, service et lavage, approvisionnement en eau
la mise en place des équipes responsables des ravitaillements
les études des achats avec les associations des commerçants, des bouchers, des boulangers, des vendeurs de riz, activités en sous traitance etc…
les chambres froides de conservation
les menus et les dépenses occasionnées
ETC ……

 

6. La Commission Restauration et Ravitaillement : CRav

ce commission est en cours de rassemblement.

 

7. La Commission « Accueil de la Croix des JMJ » : CAC

La croix sera à Diego en Septembre 2011. L’organisation reste à parfaire. La CAC devra donc organiser cet accueil et prévoir toutes les cérémonies et manifestations y afférant.

 

8. La Commission Transport: CT

Comme la CLM, la CT est une commission d’appui. Elle devra travailler avec toutes les autres Commissions et se mettre à leur disposition surtout : CAH, CRR, CASD.
La CT devra :
Disposer de toutes les données concernant les transports éventuels;
Désigner les équipes responsables;
Organiser les transports vers les sites au besoin;
Disposer de toutes les données concernant les transports des autres commissions;
Chercher les moyens et organiser toutes les opérations de transport surtout ravitaillement ;
Problèmes environnementaux (plus particulièrement les problèmes des évacuations des ordures avec CAH & CSAD et le prestataire extérieur) (Les fiches d’enquêtes)
ETC ……

Les CLM et CT pourront être amenés à travailler souvent ensemble avec les autres commissions.

 

9. La Commission Logistique et Matériel: CLM

La CLM est une commission d’appui. Elle devra travailler avec toutes les autres Commissions et se mettre à leur disposition surtout : CAH, CRR, CASD etc…
La CLM devra :
Disposer de toutes les données statistiques des matériels disponibles pour les autres Commissions;
Organiser toutes les opérations de logistique ;
Choisir les magasins par site ou par paroisse et désigner les équipes responsables de ces magasins;
ETC ……

 

10. Aménagement des Sites et Décoration : CASD

La CASD devra étudier les:
podiums de chaque site,
Podium, chapiteaux et disposition des sites lors des messes d'ouverture et fermeture
Sonorisations de chaque site
Groupe électrogène pour le site de Betahitra, ou voir avec la JIRAMA
Poste de santé
Poste de sécurité
Ramassage d’ordures (avec CT, et Prestataire)
ETC ……

 

11. Sécurité : CSS
Cette commission aura pour tâches de :
établir les contacts avec les Autorités nationales, régionales, et communales
prévoir la sécurisation de la RN6,
prévoir la sécurisation des sites de réunion et des centres d’hébergement dans les Fokotany (Voir tous les moyens et méthodes possibles)
étudier avec la CAH les parking des voitures
Prévoir la réglementation des circulations en ville surtout lors des chemins de croix)
établir la liste des coûts et besoins en matériels.
ETC ……

 

12. Santé : CSA

Cette commission sera chargée de :
rechercher des équipes médicales pour les dix sites
établir les postes de santé pour les sites et les centres d’hébergement avec les tours de garde
étudier les tours de garde pour les centres d’hébergement (écoles) ?
mettre en place les dispositifs pour les interventions des premiers soins ou urgences
établir la liste des coûts et besoins en matériels
ETC ……

 

13. Loisirs et Animations Culturelles : CLAC

En dehors des Animations Pastorales et Liturgiques, cette commission devra concevoir et préparer avec les autres diocèses les animations culturelles et loisirs avec les Programmations. Elle devra ainsi travailler en étroite collaboration avec la CAPL. Elle se chargera aussi des enregistrements des journées pour un montage de film final des JMJMADA VII. L’utilisation du site WEB est fort utile pour les pré-contacts avec les autres diocèses ou paraoisses.
ETC ……

 

14. La Commission de Suivi Avancement des Travaux: CSAT

La CSAT évaluera au fur et à mesure l’avancement des travaux suivants le chronogramme général proposé et définira avec la commission concernée les rectifications et améliorations à apporter. Cette commission, placée sous ordre du Collège des Conseillers, sera chargée notamment du :
Suivi et évaluation de l’avancement des travaux suivants le chronogramme général proposé.
Elle verra avec le CC et la commission concernée les rectifications et améliorations à apporter
ETC ……

15. RELATIONS AVEC L’ADMINISTRATION TERRITORIALE : RAAT

Cette commission est chargée de toutes les actions et activités en relation avec les Autorités Nationales, Communales, des Districts, Régionales et Provinciales ETC ……

 

16. JURIDIQUE : juridique

ce commission est en cours de rassemblement.